موارد خاص آموزشی به وضعیت دانشپذیرانی گفته می شود که جریان تحصیل آنان به خاطر عللی با مشکل مواجه گردیده و حل آن با مقررات و آیین نامه های آموزشی موجود ممکن نیست و رسیدگی به مشکلات تحصیلی آنها و ارائه راه حل منطقی به بررسی بیشتر و قضاوت دقیق تر و همه جانبه نیاز داشته باشد.
چارت معاونت آموزش و پژوهش

فعالیت های حوزه اداره کل آموزش و پژوهش
- مدیریت اطلاعات پایه و زیر ساخت ها، ساختار سازمانی، مدیریت قوانین و مدیریت سیستم
- پذیرش و ثبت نام دانشپذیران
- مدیریت اطلاعات دانشپذیر (مدیریت کاربران)
- مدیریت درخواست های دانشپذیر
- شورای آموزشی، پژوهشی، تحصیلات تکمیلی و کمیسیون موارد خاص
- برنامه ریزی دروس
- ارائه دروس
- امور اساتید
- مدیریت فرآیند انتخاب دروس ترمی
- مدیریت امتحان و نمرات
- وضعیت های تحصیلی دانش پذیران
- مدیریت پروپوزال و پروژه ها
- ارائه انواع وب سرویس ها به دانشپذیران
- مدیریت امور شهریه دانشپذیران
- فارغ التحصیلی و صدور مدرک
- آرشیو اسناد و دبیرخانه
معاونت آموزش و پژوهش
شرح وظایف معاون آموزش و پژوهش
- اداره کلیه امور آموزشی و پژوهشی و اتخاذ تصمیم در این حوزه
- نظارت بر اجرای مقررات و آیین نامه های آموزشی
- تدوین و پیشنهاد اصول اجرایی امور آموزش و پژوهش
- تنظیم دستور جلسات شورای آموزشی، شورای تحصیلات تکمیلی و شورای پژوهشی
- برنامه ریزی امور آموزشی، تحصیلات تکمیلی و شورای پژوهشی
- نظارت بر حسن اجرای برنامه ها و فعالیت های آموزشی و دوره های تخصصی و ارزیابی آن و ارائه گزارش لازم
- ارزیابی عملکرد آموزشی دانش پذیران و انعکاس آن به ریاست سازمان و اعلام نتیجه ارزیابی به اعضای هیأت علمی
- اجرای دوره های کوتاه مدت آموزشی و تخصصی
- برنامه ریزی گسترش دوره های تحصیلات تکمیلی
- اداره و نظارت بر امور و مقررات آموزشی دوره های تحصیلات تکمیلی
- برنامه ریزی در امور پژوهشی و فناوری و نظارت بر پایگاه اطلاع رسانی و شبکه اینترنت
- انجام بررسی های لازم و اتخاذ تصمیم در مورد فعالیت های پژوهشی
- انجام مطالعات لازم در زمینه ارزشیابی فعالیت های پژوهشی و ارزیابی عملکرد پژوهشی سالانه
- تماس با موسسات داخلی و خارجی به منظور همکاری در امور پژوهشی و مبادله خدمات علمی و پژوهشی
- اداره امور واحدهای پژوهشی
- همکاری با سایر حوزه های سازمان در ارائه خدمات علمی،آموزشی و پژوهشی و برگزاری سمینارها و کنفرانس های علمی
- اجرای کلیه امور قراردادهای تحقیقاتی و خدماتی بین دانشگاه ها و سایر موسسات
مدیر کل آموزش و تحصیلات تکمیلی
اهم فعالیتهای مدیر کل آموزش و تحصیلات تکمیلی
- تنظیم آیین نامه ها و دستورالعمل آموزشی و تقویم دانشگاهی
- کنترل و نظارت فرآیند پذیرش دانش پذیران جدیدالورود
- انتخاب واحد دانش پذیران فعال
- تکمیل پرونده تحصیلی دانش پذیران با انجام استعلامات لازم و أخذ تائیدیه تحصیلی مقاطع تحصیلی قبلی
- معادلسازی دروس
- انجام مراحل تسویه حساب و کارنامه فارغ التحصیلی دانش پذیران
- برگزاری دقیق فرآیند امتحانات و اخذ و ثبت نمرات
- بررسی تجدیدنظر و تغییر نمرات بر اساس درخواست واعتراض دانشپذیران از طریق شورا تهیه کارنامه فارغ التحصیلی با تایید نمرات
- بررسی وضعیت دانش پذیران که سنوات تحصیلیشان به پایان رسیده و رسیدگی در کمیسیون مواردخاص
- بررسی مواردی که در شورای آموزشی مطرح می گردد.
- انجام مکاتبات مربوط با حوزه آموزش
- جمع آوری و تنظیم آمار و اطلاعات و ظرفیتها
- تهیه لیست کلاسهای ارائه شده توسط گروههای آموزشی شامل نوع درس، نام استاد، ظرفیت کلاس، مرکز تشکیل کلاس و روز تشکیل کلاس که توسط مدیران گروههای آموزشی تهیه شده
- انجام امور اداری و رفاهی اعضا هیات علمی و مدرسین حق التدریس
- صدور احکام حقوقی و قراردادهای حق التدریس
- بررسی امتیازات و تعیین نرخ حق التدریس
- تکمیل پرونده و انجام استعلامات لازم
- ارتقاء سطح علمی اساتید، تلاش برای جذب اعضا هیات علمی جدید و اصلاح هرم هیات علمی
- نظارت بر عملکرد نحوه تدریس و انجام به موقع وظایف محوله به اعضا هیات علمی و مدعوین و ارزیابی نحوه تدریس آنان برنامه ریزی به موقع و تمهیدات قبل از شروع ترم
- تهیه دستورالعملهای متعدد و تعیین برنامه کار رؤسا، معاونین و مدیران گروههای آموزشی دانشکده ها
- رسیدگی به حضور و غیاب استادان و نظارت به تشکیل کلاسهای جبرانی
- کنترل سقف تدریس اعضاء هیات علمی و حضور فیزیکی مدیران گروههای آموزشی
- اختصاص کد شناسایی برای هر استاد و صدرو ابلاغ تدریس استادان
- اعلام و تعیین ظرفیت کلاسهای تئوری و عملی آ و نظارت بر تشکیل منظم کلاسها
- تاکید و نظارت بر اجرای تشکیل کلاس
- تقسیم فضاهای آموزشی و کلاسهای درس بر اساس نیاز
- نظارت کامل برای انتخاب مدیر گروهها.
- جلوگیری از ادغام بی مورد کلاسها و عدم جابجایی آنها.
- تاکید بر تدریس استادان بر اساس تجربه و تخصص.
- توجه به رعایت سرفصل دروس در کلاسها و جلوگیری از ارائه دروسی که مصوب نیستند.
- همکاری در تدوین برنامه کامپیوتری دفتر برنامه ریزی آموزشی.
- ایجاد هماهنگی در فعالیتهای آموزشی و تهیه و تنظیم ضوابط و استاندارهای مختلف در زمینه دروس و ارزشیابی آنها.
- بررسی شکایات مرتبط با مسائل آموزشی
- بررسی سوابق موجود
- تهیه پاسخ برای مراجع زیربط
- تهیه شاخصهای آموزشی
- تهیه شاخصهای هیات علمی
- تهیه شاخصهای دانشجویی
- شاخصهای حق التدریس
- شاخصهای ارزشیابی
- برنامه ریزی و گسترش دوره های تحصیلات تکمیلی و ایجاد رشته های جدید
- نظارت بر حضور کلیه روسا ، معاونین و مدیران گروههای آموزشی در ایام ثبت نام
مدیر کل پژوهش و فناوری
اهم وظایف مدیرکل پژوهش و فناوری
اداره و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور پژوهشی و فناوری، بانکهای اطلاعاتی و مطابق با مصوبات، مقررات و آئیننامههای مربوطه
- برنامهریزی و سیاستگذاری به منظور ارتقاء و افزایش سطح همکاریهای علمی و بینالمللی؛
- اولویت بخشی به نوآوری در حوزه نظری و پژوهشهای کاربردی و موردنیاز کشور؛
- توسـعه، تقویت و هدایـت طرحهای پژوهـشی مصوب با اولویت پژوهشهای کاربردی هدفمند و مبتنی بر سند چشمانداز برنامههای توسعه کشور و نـقشه جامع علمی کشور؛
- کنترل و نظارت بر فرآیندهای پژوهشی سازمان بر اساس تقویم تعیین شده در طرحنامه پروژههای مصوب پژوهشی و تحقیقاتی؛
- مطالعات لازم در زمینه ارزشیابی فعالیتهای پژوهشی و ارزیابی عملکرد پژوهشی سالانه سازمان جهت ارائه به رئیس سازمان؛
- ایجاد ارتباط لازم با مؤسسات و سازمان های داخلی و خارجی به منظور همکاری در امور پژوهشی و مبادله خدمات علمی؛
- همکاری در ارائه خدمات علمی و برگزاری سمینارها و کنفرانسهای علمی و اجرای کلیه امور قراردادهای تحقیقاتی و خدماتی بین سازمان و سایر سازمانها؛
- همکاری در اجرای دورههای کوتاه مدت پژوهشی برای سایر سازمانها
- برنامهریزی جهت استفاده اعضای هیأت علمی از فرصتهای مطالعاتی داخل و خارج از کشور برابر ضوابط مصوب؛
- تهیه برنامه پژوهشی سازمان و ارائه اهداف و تعیین اولویتهای پژوهشی در قالب برنامههای میان مدت و بلند مدت و حمایت از تشکیل مراکز رشد برای طرح در شورای تخصصی پژوهشی سازمان؛
- بررسی و ارزیابی فعالیتهای سازمان در چارچوب برنامههای رشد و توسعه کشور بر اساس اهداف سند چشمانداز و برنامههای توسعهای کشور و نقشه جامع علمی کشور در بخش آموزش عالی
- شناسایی و تعریف موضوعات و برنامههای علمی ـ پژوهشی مشترک در حوزه تخصصی سازمان و برنامهریزی جهت تامین امـکانات و تخصیص اعتبار لازم جهت تعامل علمی ـ پژوهشی
شورای پژوهشی وفناوری
وظایف و اختیارات شورای پژوهشی و فناوری
- همکاری با معاون پژوهشی و فناوری برای ایجاد زمینه اجرای مصوبات و تصمیمات هیأت رئیسه؛
- ارائه پیشنهاد در زمینههای مختلف پژوهشی به شورای سازمان از جمله: ـ بهبود شرایط و رفع موانع تحقیق در سازمان؛ ـ هماهنگ ساختن زمان تعلیم و تحقیق در سازمان؛ ـ مشارکت با بخش خصوصی در اجرای طرحهای پژوهشی و تعیین نحوه همکاری با مراکز تحقیقاتی داخل و خارج ؛ ـ بررسی نحوه ارائه خدمات پژوهشی به سازمانهای مختلف برای برآوردن نیازهای کشور، منطقه و استان و چگونگی همکاری سازمان و مراکز صنعتی؛
- همکاری در تدوین برنامه جامع پژوهشی سازمان؛
- تدوین و پیشنهاد سیاستها، اهداف و خطمشی پژوهشی و فناوری موسسه به منظور ارائه به شورای سازمان؛
- فراهم نمودن زمینههای توسعه فناوری در سازمان و حمایت از توسعه فعالیت مراکز رشد و کارآفرینی ؛
- تهیه و تدوین و پیشنهاد طرحهای تربیت محقق؛
- بررسی و تدوین و پیشنهاد برنامههای پژوهشی به منظور شناخت هر چه بیشتر جهان دانش و استفاده از آخرین متدهای پژوهشی؛
- پیشنهاد چگونگی استفاده اعضای هیات علمی از نتایج تحقیقات برای ارتقای کیفیت آموزش؛
- تهیه و تدوین آییننامههای مختلف پژوهشی برای پیشنهاد به مراجع ذیربط؛
- بررسی و اظهارنظر درباره مسائلی که شورای سازمان یا معاون پژوهشی به شورا ارجاع میدهد؛
- تصویب طرحهای پژوهشی سازمان با اولویت بخشیدن به طرحهای پژوهشی کاربردی؛
- ایجاد انگیزههای مادی و معنوی به منظور ترغیب و تشویق اعضای هیأت علمی به تألیف و ترجمه کتب و نوشتن مقالات تحقیقی و ایجاد امکانات و تسهیلات لازم برای تسریع در چاپ و نشر آثار علمی؛
- پیشنهاد آییننامه نحوه تدوین کتب علمی و پژوهشی بر مبنای ضوابط مصوب به شورای سازمان؛
- ارزیابی میزان توانمندی علمی و سنجش قابلیت فارغالتحصیلان سازمان برای کار در جامعه، از طریق اجرای طرحهای تحقیقاتی ویژه؛
- تعیین و پیشنهاد خط مشی کلی کاربرد نتایج تحقیقات برای پیشبرد جنبههای علمی و فنی کشور
- برنامهریزی در جهت توزیع مناسب فرصتهای مطالعاتی اعضای هیأت علمی واجد شرایط؛
شورای آموزش و تحصیلات تکمیلی
شورای آموزش و تحصیلات تکمیلی و برنامه ریزی وآموزش و ترکیب اعضاء شورا
- شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی و برنامه ریزی آموزشی به منظور تهیه ، تدوین ، بررسی و تصویب برنامه های آموزشی و کمک به امور اجرایی و فراهم آوردن امکانات مناسب در زمینه گسترش دوره های تخصصی تشکیل می شود.
- اعضاء این شورا ، رئیس سازمان، معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی ، مدیرکل آموزش و تحصیلات تکمیلی ، مدیر کل پژوهش و فناوری و 2 نفر از اعضای هیات علمی می باشد.